在日常办公学习中,PPT文件复制拷贝到其他电脑,经常会出现字体排版错乱的情况。这已经是老生常谈的问题了,主要是电脑字体缺失等原因导致的。一般我们都会用安装字体,换相同版本office软件解决。
但这样会非常麻烦,毕竟是别人电脑,操作解决也浪费时间。如果是一些重要场合,急着上台进行演讲汇报,还会显得你不够专业。其实,还有更轻松简单的解决方式。
具体步骤如下:
1、打开你已经做好的PPT,点击界面右上角的“文件”按钮。
2、依次选择“另存为-浏览”,设置一个本地另存为位置。
3、在保存对话框,把保存类型改为“PowerPoint放映”,ppsx格式。
4、点击“保存”,你就会得到一个ppsx格式的PPT放映文件。
注意,该文件在任何电脑上,字体、排版、动画都不会变。而且,它的文件体积非常小,双击打开,就能直接进入放映。有时候,你需要把自己做的PPT,复制到其他电脑展示,就可以考虑另存为个放映文件。